Jakie kartony sprawdzą się przy wysyłaniu paczek?

Wysyłanie paczek dzięki usługom świadczonym przez firmy kurierskie jest niezawodnym sposobem na dostarczenie przesyłki do adresata w krótkim czasie i w dobrym stanie. Z oferty przyjmowania i dostarczania paczek do wybranego odbiorcy korzystają zarówno firmy, które wykorzystują tę możliwość do przesyłania szczególnie ważnych dokumentów czy materiałów niezbędnych kontrahentowi lub potrzebnych w oddalonym oddziale, jak i proponujące klientom próbki towarów czy wysyłające części zamienne albo produkty po naprawie objęte gwarancją door-to-door. Wysyłanie paczek z zakupionymi towarami to także sposób działania wszystkich niemal sklepów internetowych. Z takiej opcji korzystają też chętnie osoby prywatne, które sprzedają używane rzeczy za pośrednictwem portali ogłoszeniowych. Wysyłanie paczek to również metoda dostarczania prezentów czy przekazywania towarów w ramach reklamacji lub zwrotu. Niezależnie od powodu, dla którego paczka jest nadawana, bardzo ważne będzie takiej jej przygotowanie, żeby nie uległa uszkodzeniu podczas transportu. Najlepszym sposobem, by zapewnić właściwe zabezpieczenie, będzie stosowanie odpowiednich pudeł kartonowych. Przyjrzyjmy się bliżej jaką ochronę mogą zapewnić oraz przekonajmy się, jakie ich rodzaje są najbardziej popularne.

Rodzaje pudełek, które mogą być używane do pakowania przesyłek

Pudła kartonowe to uniwersalne opakowania wykorzystywane do zabezpieczania towarów, które mają być transportowane w dowolny sposób. Używa się ich zarówno jako opakowań zbiorczych, w których mieści się większa liczba wyrobów czy mniejszych pudełek lub pojemników, jak i w charakterze opakowań jednostkowych, gdzie znajduje się pojedynczy wyrób. Największym atutem pudeł jest materiał, z jakiego są wykonane. Jeśli w grę wchodzi wysoka wytrzymałość na uszkodzenia mechaniczne, to z reguły będzie to tektura falista. Składa się ona z płaskich warstw kartonu, między którymi jest umieszczona sfalowana wklejka, której „górki” są przyklejone do jednego arkusza, a „doliny” sklejone z drugim. Za sprawą takiej konstrukcji całość jest odporna na uderzenia oraz zgniatanie, a po uformowaniu w sześcian jest w stanie przenosić dość znaczne obciążenia. Poza klasyczną tekturą trójwarstwową (dwie przekładki i jeden sfalowany arkusz między nimi) do produkcji pudełek są używane niekiedy także tektury pięciowarstwowe. Różne może być także samo sfalowanie – może mieć wysokość do 2 mm, mówimy wówczas o mikrofali lub fali E, 2,5 do 3,0 mm dla fali B oraz od 3,0 do 3,7 mm przy fali C. W niektórych przypadkach używane są fale podwójne, składające się z dwóch sklejonych ze sobą pofalowanych arkuszy albo fale typu X.

Jeżeli chodzi o najpopularniejszych kształt opakowania tekturowego, to wśród przeznaczonych do wysyłki zdecydowanie najczęściej używane są pudła klapowe. Powstają one przez zszycie lub sklejenie jednego arkusza, który jest odpowiednio wycięty na specjalnej maszynie – ten proces określa się jako sztancowanie. Cechą charakterystyczną pudeł klapowych jest także to, że poza właściwym kształtem są również zbigowane, czyli załamane w taki sposób, by można je było łatwo otwierać i zamykać. Konstrukcja pudła jest dość prosta, jego zamknięcie stanowią od góry i od dołu cztery kawałki tektury, które można swobodnie zagiąć, dzięki rozcięciom i zagnieceniom tzw. bigom. Dolna część pudła tego rodzaju jest najczęściej zaklejana taśmą papierową lub z tworzywa sztucznego. Po umieszczeniu wewnątrz przesyłanego towaru górna część jest zamykana w ten sam sposób.

Ponieważ przedmioty umieszczane w pudłach mają różne wymiary, a nierzadko potrzebują dodatkowego wzmocnienia, wewnątrz pudeł są umieszczane specjalne wypełnienia. Z jednej strony stanowią one kolejną barierę chroniącą przed zgnieceniem zawartości, z drugiej unieruchamiają ją, zabezpieczając przed niekontrolowanym przemieszczaniem. Do najczęściej wykorzystywanych wypełnień należą nacinane arkusze tektury falistej, które łatwo formować i zaginać. Wyróżniają się one nie tylko wysoką wytrzymałością, ale również tym, że podobnie jak same pudełka są wyprodukowane z celulozy, a zatem nadają się do recyklingu, a ponadto ulegają samoczynnemu rozkładowi, gdyby nie nadawały się już do przetworzenia.

Jakie rozmiary pudeł można wykorzystać do wysyłania paczek?

Wszystkie firmy kurierskie mają swoje specjalne wymagania dotyczące wymiarów paczek, jakie można za ich pośrednictwem wysyłać. W większości przypadków są to dość duże rozmiary. Jeśli chodzi o FedEx, to najdłuższa krawędź może mieć co najwyżej 150 cm, podczas gdy pozostałe muszą być krótsze niż 70 cm, a suma dwóch najdłuższych boków nie może być większa niż 180 cm.  W przypadku firmy DPD suma szerokości, długości i wysokości paczki nie może przekroczyć 300 cm, a jej najdłuższy bok nie może mieć więcej niż 175 cm. W UPS obwód podstawy paczki w sumie z jej najdłuższym bokiem nie może okazać się dłuższy niż 300 cm. W DHL suma boków nie może przekraczać 300 cm, przy czym najdłuższy bok musi mieć co najwyżej 120 cm, a pozostałe krawędzie mogą liczyć góra 60 cm. Poza paczkami standardowymi można jednak na ogół wysyłać także paczki o większych rozmiarach, choć wiąże się to z dopłatami.

Nieco inaczej przedstawia się sytuacja z paczkami, które będą wysyłane za pomocą popularnej usługi Paczkomatowej oferowanej przez firmę InPost. W tym przypadku dostępne są trzy standardowe rozmiary paczek: gabaryt A, którego maksymalne wymiary to 8 × 38 × 64 cm; gabaryt B, którego maksymalne wymiary to 19 × 38 × 64 cm; gabaryt C, którego maksymalne wymiary to 41 × 38 × 64 cm. We wszystkich przypadkach dopuszczalna waga wynosi 25 kg. Wymiary te są podyktowane rozmiarami skrytek dostępnych w urządzeniach. Dla uniknięcia problemów z wysłaniem paczki lub jej uszkodzeniem najlepszym rozwiązaniem jest kupowanie pudeł specjalnie przeznaczonych do użytku w paczkomatach InPost. Warto pamiętać, że firma InPost oferuje też tradycyjne usługi kurierskie, w takim przypadku najdłuższy bok paczki nie może przekraczać 120 cm, a suma wszystkich boków nie powinna być większa niż 220 cm.

Trzeba zwrócić uwagę na fakt, że dostępne gabaryty paczek mogą ulec zmianom. Firmy kurierskie mają też listy towarów, które mogą być za ich pośrednictwem wysyłane, a także takie, które nie będą obsługiwane, przed przygotowaniem paczki trzeba się więc dobrze zapoznać z warunkami przewozu. Dla zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa firmy zajmujące się dostarczaniem paczek zwracają uwagę na stosowanie odpowiednich do masy paczek wypełnień oraz pudeł z kartonów o wystarczającej przy danej masie gramaturze. Zalecają też zazwyczaj stosowanie taśm bezpieczeństwa, które upewnią adresata, że paczka nie została naruszona. Ze względu na koszty takiego rozwiązania korzystają z niego na ogół firmy wysyłające większą ilość paczek, a nie użytkownicy indywidualni.